Niektórzy uważają brak czasu za stan naturalny, utożsamiając go z potrzebą. Ciągle w biznesie nie ma czasu. Wiele firm stosuje taką politykę, aby osiągnąć swoje cele poprzez przeciążenie swoich pracowników. Nie jest łatwo żyć w takim reżimie, stopniowo zmienia się zachowanie i psychika. Wydajność bardzo szybko spada. Aby zrobić coś z sercem i rozwagą, musisz umieć się zatrzymać.
Co ty kombinujesz?
Zanim zaczniesz planować swój dzień, musisz zrozumieć, że to żmudna praca, nie uczysz się jej od razu. Ale wtedy możesz stać się bardziej odpowiedzialną i zorganizowaną osobą. Naucz się aktywnie korzystać z zegarków, pamiętników, organizerów. Po przebudzeniu postaraj się być w pozytywnym nastroju, aby rozpoczęcie codziennych zadań było przyjemne. Zadaj sobie pytania: „jak ten dzień może przybliżyć Cię do Twoich celów?”, „Jak czerpać z niego jak najwięcej radości?”, „Co możesz zrobić, aby utrzymać swój styl życia?”.
Pierwszym krokiem jest zapisanie wszystkich rzeczy do zrobienia dzisiaj. Uważnie przeczytaj ponownie powstałą listę „zjadaczy czasu”. Mogą to być przerwy w sieciach społecznościowych, wymuszone rozmowy telefoniczne w obawie przed obrazeniem rozmówcy i nie tylko. Porzuć to, na czym ci nie zależy, czego nie chcesz. Teraz posortuj sprawy. Zauważysz, że niektóre z nich są bardziej globalne, inne mniejsze. Niektóre są pilne, inne mogą zająć jeszcze kilka dni.
Ważne sprawy - dalej
Podkreśl dziś swoje najważniejsze priorytety. To jest główna zasada - postawić przed sobą najbardziej obszerne i ważne sprawy. A jeśli te ważne rzeczy są przerażające i nie chcesz się nimi zająć? Podziel je na kilka małych, na etapy. W ten sposób możesz zmieniać te kroki w kierunku wielkiej sprawy z innymi, mniej ważnymi rzeczami. Okaże się rodzaj relaksu, a czas zostanie racjonalnie wykorzystany. Jak pokazuje praktyka, łatwiej jest przeprowadzić sprawę w częściach niż w całości. Często zdarza się taka wielka sprawa, której termin jest odległy w czasie. Zasadą jest robienie czegoś każdego dnia, aby zbliżyć się do osiągnięcia celu. W ten sam sposób podziel sprawę na etapy, weź kawałek dziennie.
Trenuj, aby być w porządku. Zorganizuj swoje miejsce pracy tak, abyś nie musiał ciągle czegoś szukać w panice. Takie działania zajmują dużo czasu. Planując rzeczy, nie skupiaj się na kimś innym. Masz swoje okresy dostępności. Skoncentruj w nich swoje ważne sprawy. Zostaw małe na mniej produktywny czas. Niektórzy ludzie są pełni sił od samego rana, inni są załamani i prawie nic nie myślą. Ale ten drugi będzie bardziej wydajny w godzinach wieczornych. Porzuć idealizm. Jeśli zaoferowano Ci pomoc lub wiesz, że ktoś może pomóc - przyjmij to! Są perfekcjoniści, którzy chcą wszystko robić sami. W rezultacie nie mają czasu na nic.
Robiąc różne rzeczy, zminimalizuj skoki produktywności. Zrób to w tym samym tempie, wypełnij natychmiast. Wtedy będzie to trudniejsze. Zmotywuj się nadchodzącą przerwą, którą sobie zrobisz. Planując swój czas nie zapomnij o odpoczynku. Zapisz swoje plany na wakacje. Pomoże Ci to zobaczyć z zewnątrz, co dokładnie robisz. Czy znowu surfujesz po Internecie, marnujesz czas? Planowanie wakacji pozwoli Ci je urozmaicić i zrozumieć, czego Ci brakuje.
