Tempo życia w naszych czasach raczej nie zwolni. Wręcz przeciwnie, z dnia na dzień wydarzenia posuwają się do przodu coraz szybciej. Ludzie muszą robić kilka rzeczy na raz, ale zazwyczaj taki wyścig prowadzi tylko do zmęczenia, uczucia pustki i stresu. Mamy wrażenie, że życie przemija, a my tego nawet nie zauważamy. Czy sytuacja może zostać naprawiona? Jak planować, żeby wszystko było na bieżąco?
Instrukcje
Krok 1
Określ, co należy zrobić. Ważne jest, aby umieć odróżnić sprawy ważne od drugorzędnych. Ważna jest praca, rodzina, zdrowie; do drugorzędnego - odpoczynek, hobby. Musisz zrozumieć, w jakim celu potrzebny jest czas. Spędzić go z rodziną? Opanujesz nowe hobby? Zobaczyć film? Następnie ważne jest, aby podkreślić główne cele i określić, jakie działania pomogą je osiągnąć. To tylko teoria, ale musisz przejść do praktycznych porad:
Krok 2
Zrób listę rzeczy do zrobienia w ciągu dnia i ponumeruj je według ich ważności. Ponadto z grubsza zaznacz, ile czasu zajmie każdy z nich.
Krok 3
Analizuj przez kilka tygodni, dokąd zmierza czas. Być może ktoś lub coś stale przeszkadza w robieniu rzeczy i koncentracji, w wyniku czego marnuje się czas.
Krok 4
Bez względu na to, jak przejrzyste jest planowanie, nie da się zrobić wszystkiego, jeśli zadania z listy trwają dłużej, niż jest to faktycznie możliwe do wykonania w ciągu jednego dnia.
Krok 5
Pozbądź się zakłóceń. Mogą to być rozmowy telefoniczne, włączona telewizja lub muzyka.
Krok 6
Zarezerwuj trochę czasu na nieprzewidziane okoliczności. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz gdzieś jechać, a transport może zawieść we właściwym czasie.
Krok 7
Poświęć czas na relaks. Lepiej odpoczywać pół godziny, niż wykonywać zadania dwa razy wolniej z powodu zmęczenia.
Krok 8
Zaplanuj ciężką pracę na tę porę dnia, kiedy masz najwięcej sił.
Krok 9
Kiedy musisz zrobić coś, co ci się nie podoba, zrób to najpierw, a więc unikaj ponurych myśli w ciągu dnia.
Krok 10
Bądź przygotowany na zmianę planów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Staraj się mieć dogodny harmonogram.
Krok 11
Określ, jakie zadania możesz odłożyć na kilka tygodni lub miesięcy i nie marnuj na nie teraz cennego czasu.
Krok 12
Jeśli nie wiesz, co robić, zapisz swoje przemyślenia na papierze. Sprawdź wszystkie plusy i minusy. Możesz więc wybierać spośród tego, co widzisz i nie gubić się w mnóstwie niekończących się myśli.
Krok 13
Kiedy nie możesz czegoś zrobić, nie musisz nalegać. Rób, co masz, a potem możesz ukończyć pierwszy.
Krok 14
Planowanie czasu nie jest łatwym zadaniem, ale jeśli nauczysz się robić to poprawnie, efektem będzie nie tylko pomyślnie ukończone zadania, ale także duchowa satysfakcja z własnych sukcesów. A wtedy będziesz wiedział z pierwszej ręki, co to znaczy zarządzać czasem. Poprowadzisz go, a nie odwrotnie!
