Problem ciągłego braku czasu może niepokoić i pokrzyżować plany. Aby poradzić sobie z tym nieszczęściem, zmień swoje podejście do planowania nadchodzących zadań i bardziej racjonalnie wykorzystuj dwadzieścia cztery godziny składające się na dzień. Zobacz, o ile więcej możesz zrobić.
Działaj szybko
Nie należy odkładać realizacji drobnych, ścieżkowych i niezbyt pilnych spraw na później. Zaufaj mi, nie potrwają zbyt długo. Aby zapisać, zaplanować, zapamiętać trochę drobiazgów, zajmie to dużo więcej zasobów.
Niewłaściwe jest pozostawianie drobnych zadań na później również dlatego, że mogą się one kumulować i wywierać na ciebie presję z ładunkiem niedokończonych spraw. Łatwiej psychologicznie pamiętać nawet o dużym, żmudnym, ale jedynym zadaniu niż cała góra drobiazgów. Po zrozumieniu drobiazgów na czas nie będziesz się martwić brakiem czasu i będziesz miał czas na znacznie więcej.
Podejście systemowe
Spróbujcie razem wykonywać podobne zadania. Dzięki temu zaoszczędzisz cenny czas. Ta technika może być stosowana zarówno w pracy, jak iw domu. Zgadzam się, zrobienie jednej wycieczki do sklepu w trzy dni zamiast raz dziennie oznacza znaczną oszczędność Twoich zasobów.
Zadania robocze również muszą być obsadzone zgodnie z ich rodzajem. Jeśli będziesz wysyłać korespondencję nie za każdym razem, gdy zajdzie taka potrzeba, ale raz dziennie, poświęcisz na tę pracę znacznie mniej czasu.
Lepiej też sprawdzać pocztę nie co minutę, ale dwa razy dziennie. Ta technika pomoże Ci pozostać w kontakcie, ale nie będziesz odwracał uwagi od bieżącej pracy.
Użyj filtra
Zdarza się, że dana osoba spędza dużo czasu na rozwiązywaniu problemów, które nawet go bezpośrednio nie dotyczą. Dowiedz się, jak prawidłowo filtrować przychodzące informacje i nie wykonywać cudzej pracy. Jeśli zostaniesz poproszony o pomoc, nie powinieneś chodzić na spotkania z innymi ludźmi kosztem własnego czasu.
Pozbądź się nawyku marnowania czasu. Do tak zwanych marnotrawców czasu należą oglądanie telewizji lub czytanie wiadomości w Internecie, niekończące się rozmowy telefoniczne.
Popraw wydajność
Aby pracować szybciej i zdążyć na wszystko, musisz podnosić swoje kompetencje. Wraz ze wzrostem Twojego profesjonalizmu, czas poświęcony na tę czy inną pracę będzie się zmniejszał. Wielodniowa praktyka w wykonywaniu pewnych zadań nie powinna pójść na marne. Zadbaj o poprawę jakości Twojej pracy.
Wykaż się kreatywnością i zastanów się, jak zoptymalizować procesy, z którymi spotykasz się na co dzień. Jeśli możesz coś uprościć w swojej pracy, zrób to. Poproś o pomoc kolegów lub członków rodziny. Kiedy nie masz czasu na wykonanie czegoś na czas, mogą przyjść ci z pomocą.
