Bez względu na poziom zamożności, miejsce zamieszkania, płeć, wiek i inne różnice między ludźmi, istnieje jeden zasób, z którego każda osoba ma równy udział. W samą porę. Umiejętność kompetentnego dysponowania nim, a jednocześnie czerpania korzyści dla siebie, nazywana jest zarządzaniem czasem. Każdy powinien ją opanować i zastosować jej fundamenty we własnym życiu.
Niezbędny
- - plan pracy
- - cel, powód
- - sortowanie skrzynek
- - naprzemienna praca i odpoczynek
Instrukcje
Krok 1
Jeśli tak jak wiele innych osób odczuwasz niemal ciągły brak czasu na wykonywanie codziennych zadań, nie oznacza to, że w rzeczywistości tak jest. Aby umiejętnie zarządzać tak cennym zasobem jak czas, zacznij od uporządkowania swojego życia. Często ludzie nie mają czasu na poradzenie sobie z własnymi sprawami, ponieważ zbytnio rozpraszają swoje siły, marnując je nie tylko na naprawdę ważne, ale także na drugorzędne i trzeciorzędne zadania. Aby ci się to nie przytrafiło, spróbuj określić główny cel swojego życia. Co dokładnie chciałbyś osiągnąć? Do czego dążysz? Na podstawie tego, jakie będą odpowiedzi na takie pytania i zbuduj swoją codzienną rutynę.
Krok 2
Sortuj zadania, z którymi codziennie się borykasz, według ich znaczenia dla Twojego głównego celu. Zastanów się, czy spełnienie określonego zadania przybliża Cię do marzenia, czy odwrotnie – oddala Cię, po prostu zabiera Ci cenne godziny, które można było spędzić znacznie efektywniej. Sporządź plan dnia i listę zadań do wykonania. Oddziel je według stopnia pilności i ważności, zapożyczając zasadę macierzy Eisenhowera. Najpierw zajmij się sprawami, które nie są pilne. Generalnie każde zadanie należy podjąć na długo przed wyznaczonym dla niego terminem. Przyczyni się to nie tylko do terminowego jego zakończenia, ale także do uniknięcia błędów w tym przedsięwzięciu (w końcu będziesz miał czas, aby wszystko dokładnie sprawdzić).
Krok 3
Nie spryskuj swojego czasu rzeczami nieistotnymi (które jednak rysują jak bagno). Takie zadania zajmują sporo cennych minut, jeśli nie godzin. Dlatego, jeśli odmówisz ich spełnienia, zdziwisz się, ile czasu udało Ci się uwolnić. Zwróć uwagę przede wszystkim na najważniejsze rzeczy, a dopiero potem, jeśli masz wolne minuty, na rozrywkę. To stwierdzenie nie oznacza jednak, że dzień powinien być zajęty wyłącznie pracą. Zasady zarządzania czasem zakładają obecność nie tylko żmudnej, ciężkiej pracy, ale także dobrego wypoczynku w życiu każdego człowieka. To ostatnie jest niezwykle ważne dla normalnego odzyskania sił - w końcu bez tego nie będzie wystarczającej ilości energii na znaczące, znaczące osiągnięcia.
Krok 4
Łącz wykonywanie różnych zadań (oczywiście bez uszczerbku dla jakości żadnego z nich). Na przykład, czekając w pracy na jakiś ważny faks lub e-mail, zaangażuj się w opracowanie umowy i innej dokumentacji związanej z zupełnie innym projektem. Jeszcze łatwiej będzie Ci zastosować tę zasadę w pracach domowych: możesz np. włożyć jedzenie do multicookera, naładować zmywarkę i pralkę, a w tym czasie skupić się na czymś innym, co wymaga więcej Twojej uwagi niż powyżej zadań.
