Brak możliwości zaplanowania swoich spraw i dnia pracy powoduje, że stopniowo coraz większa ilość zadań pozostaje niezrealizowana. Myśli o nieposortowanej poczcie i folderach z dokumentami pozostawionymi na pulpicie prześladują nawet po pracy. Jesteś zdenerwowany, Twój sen jest zaburzony, przychodzisz do pracy bez wystarczającej ilości snu, a Twoja wydajność spada. Nie masz jeszcze czasu, następuje reakcja łańcuchowa. Twoim zadaniem jest przerwanie tego.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli zdecydujesz się zoptymalizować swój dzień pracy, od razu przejdź od słów do czynów. Zgodnie ze swoim charakterem, strukturą tego, co robisz w miejscu pracy, ilością niespełnionych obowiązków, wybierz najlepszą strategię. Niektórym wystarczy po prostu zebrać się w sobie i zmusić do ścisłego przestrzegania harmonogramu pracy, przerywając tylko na krótki odpoczynek. Niektórzy ludzie potrzebują tylko niewielkiej korekty w swoim harmonogramie pracy.
Krok 2
Zmień sposób pracy z dokumentami. Nie należy ich dzielić na te, które są pilniejsze i nie takie. Mimo to, zapoznając się z dokumentem, masz już dość wyobrażenie o nim i masz już w głowie wariant odpowiedzi na to pytanie. Wykonaj ten dokument od razu, aby nie musieć do niego wracać po raz drugi lub trzeci.
Krok 3
Zaplanuj swój dzień tak, aby najtrudniejsza praca, która wymaga skupienia i jasności myślenia, przypadła na godziny przed obiadem, kiedy zarówno Ty, jak i Twój mózg jesteście jeszcze wypoczęci i jesteście w stanie podejmować decyzje i przetwarzać informacje szybko i przejrzyście. Po wykonaniu priorytetowych zadań powrócisz do tych, które możesz bez wahania wykonać na maszynie.
Krok 4
Część czasu pracy poświęca się często na szukanie odpowiedniego dokumentu, zbioru normatywnego, po prostu papeterii. Zorganizuj swoje miejsce pracy tak, aby każdy dokument i spinacz miał swoje stałe miejsce. Aby umieścić tę literaturę techniczną i literaturę, która powinna być zawsze pod ręką, użyj wiszących półek lub szafek, do których zawsze możesz sięgnąć bez wstawania z krzesła i bez rozpraszania się ich poszukiwaniami.
Krok 5
Zacznij planować nie tylko dzień pracy, ale także odpoczynek po pracy, w weekendy. Jeśli będziesz przestrzegać takiego reżimu przez całą dobę, bardzo szybko przyzwyczaisz się do planowania każdej minuty swojego czasu. Oznacza to, że twoje życie stanie się uporządkowane i spokojne, na wszystko zdążysz.
