Niektórzy ludzie mają czas na wszystko: budują karierę, mają doskonałą rodzinę, angażują się w kreatywność, monitorują swoje zdrowie, a jednocześnie jakoś potrafią się wyspać i odpocząć. Jak oni to robią? Sekret jest prosty i jednocześnie trudny – to umiejętne planowanie czasu. Sztuka nadążania za wszystkim nazywa się zarządzaniem czasem. Wszelkiego rodzaju sztuczki i triki pozwalają zmieścić w ciągu 24 godzin, co wielu bierze kilka.
Niezbędny
Dziennik
Instrukcje
Krok 1
Jeśli dana osoba nie ma na nic czasu, to zgodnie z ogólnie przyjętą opinią jest bardzo poszukiwany w wielu dziedzinach życia. Ale tak nie jest, po prostu ktoś nie wie, jak zaplanować swój czas. „Tylko ci, którzy się nie spieszą, mogą odnieść sukces” - te słowa M. Bułhakowa można wyrzeźbić na granicie, są tak prawdziwe. Aby nie spieszyć się i nadążyć za wszystkim, zacznij planować swój czas. Stwórz plan dnia, w którym zapiszesz wszystko, od śniadania po plany spotkań ze znajomymi.
Krok 2
Początkowo planowanie wszystkich działań będzie dla Ciebie nietypowe, ale już wkrótce będziesz mógł przekonać się, jak skuteczna jest ta strategia. Dowiedz się, jak możesz zoptymalizować swoją codzienną rutynę. Jeśli ludzie, którzy muszą mieć napięte terminy i ograniczenia czasowe wiszą nad nimi, inni muszą po prostu trochę się zebrać, ale nie będą mogli żyć wygodnie, angażując się w jasną codzienną rutynę. Sprawdź się różnymi technikami, a z czasem wypracujesz najlepszy harmonogram. Aby nauczyć się planować swój czas, wystarczy zacząć i robić to dalej.
Krok 3
Jeśli dopiero zaczynasz ćwiczyć planowanie dnia, zapisz przez jakiś czas wszystkie swoje zadania i zaznacz, jak długo je wykonywałeś. Dotyczy to wszystkiego, w tym opłat za wyjście z domu, czasu spędzonego pod prysznicem, a także kąpieli w łóżku. Co pochłania najwięcej Twojego najcenniejszego zasobu - godzin i minut? Możesz pomyśleć, że jest to praca lub niezbędne działania, ale po przeanalizowaniu swojego dnia zauważysz, że proste prace domowe zajmują dużo czasu. Pomyśl, czy można jakoś poprawić sytuację, skracając czas poświęcony na to?
Krok 4
Kiedy musisz zaplanować ciężki dzień, który wymaga wielu zadań, skup się na załatwieniu najważniejszych rzeczy w pierwszej kolejności. Te mniej ważne można spokojnie przenieść na koniec listy. Jeśli ważne rzeczy wydają Ci się zbyt poważne, aby od razu się nimi zająć, najpierw podziel je na mniejsze zadania, z których każde będzie o wiele łatwiejsze.
Krok 5
W zarządzaniu czasem istnieje coś takiego jak pożeracze czasu - są to rzeczy, które nie przynoszą żadnych korzyści, ale po prostu zjadają dzień minuta po minucie. Zatrzymałeś się na chwilę, aby obejrzeć aktualizacje „Vkontakte” i zazdrościć tam przez pół godziny? Kanał informacyjny stał się zbyt długi i straciłeś godzinę lub dwie swojego czasu pracy na czytanie go i omawianie? Uświadom sobie, dokąd zmierza twój czas i przestań go marnować.
Krok 6
Utrzymuj wszystko w porządku. Ludzie spędzają dużo czasu na szukaniu zagubionych lub po prostu zagubionych przedmiotów. Uporządkuj swoją zasadę, a zobaczysz, o ile łatwiejsze stanie się życie.
