Czas jest bezcennym, ale niestety nie odnawialnym zasobem. Cenne minuty mijają tak szybko, a ile jeszcze trzeba zrobić. Jak często, podsumowując wyniki, uświadamiamy sobie, że nic nie udało nam się zrobić? Cały dzień spędziliśmy w zgiełku, ale czas był absolutnie przeciętny. Ważne rzeczy się nie kończą, nowe projekty się nie rozpoczynają i nie ma ani minuty na życie dla siebie.
Jedną z najważniejszych umiejętności ludzi sukcesu jest umiejętność radzenia sobie z czasem. W magiczny sposób udaje im się zrobić w jeden dzień to, co tydzień nie wystarczy na resztę. A najbardziej niesamowite jest to, że nie spieszą się nigdzie i czują się całkiem zrelaksowani. Na szczęście mają taką samą liczbę godzin w ciągu dnia jak my. Po prostu mają podstawowe umiejętności zarządzania czasem.
Efektywnego zarządzania czasem można się nauczyć. Aby na zawsze zapomnieć o braku czasu, konieczne jest przeprowadzenie małego śledztwa i zrozumienie, na co go przeznaczamy.
Staraj się śledzić wszystkie swoje działania w ciągu tygodnia. Po prostu zapisz czas rozpoczęcia i zakończenia dowolnej aktywności. Postaraj się napisać wystarczająco szczegółowo, aby uzyskać prawdziwy obraz swojego dnia. Tak więc wpis „8.00-9.30: przygotowanie do pracy” nie będzie zbyt pouczający. Napisz ile czasu spędziłeś na śniadaniu, ile na makijażu, a ile myślisz o odpowiednim stroju. Nie daj się jednak ponieść emocjom, nie zapisuj czasu spędzonego na każdym oddechu. Wpisy można dokonywać w zwykłym notatniku lub za pomocą specjalnych programów na telefon komórkowy.
Przejrzyj wyniki pomiaru czasu pod koniec tygodnia. Najprawdopodobniej odkryjesz, że znaczną część czasu pochłaniają bezsensowne dążenia. Włączenie komputera na pięć minut zamienia się w dwie godziny oglądania zdjęć w sieciach społecznościowych. Małe sprzątanie trwa cały dzień dzięki dołączonemu telewizorowi. A regularne spóźnienia do pracy są ściśle związane z długimi myślami w szafie.
Otrzymane informacje wymagają analizy. Na początek powinieneś podkreślić główne grupy swoich spraw (gospodarstwo domowe, dzieci, nauka, uroda, praca). Zobacz, ile czasu zajmuje ci każda z nich i zastanów się, czy ci to odpowiada. Czy potrafisz lepiej zorganizować swój dzień?
Spędzasz tylko trzydzieści minut rano, szykując się, ale wstajesz dwie godziny przed alarmem z powodu nawyku spania pod prysznicem? Czy nie byłoby lepiej spędzić ten czas w łóżku? A może poćwiczysz?
Chcesz poświęcić więcej uwagi swojemu ulubionemu hobby? Zastanów się, ile godzin w tygodniu chciałbyś mu poświęcić. Po sprawdzeniu odmierzania czasu w tygodniu zobaczysz, że masz ten zegarek. Tyle, że teraz są nierozsądnie wykorzystywane.
Wszystko, na co wcześniej nie miałeś czasu, można zrobić za pomocą tak prostego śledztwa. Nie bądź leniwy, aby włożyć trochę wysiłku, a już wkrótce Twoje życie wypełni się nowymi kolorami!
