Tak często mamy do czynienia z tym, że 24 godziny na dobę to w ogóle za mało, aby mieć czas na zrobienie wszystkiego, co zaplanowaliśmy. Staramy się robić wszystko na raz, nie kończąc wielu rzeczy do końca. Ale jest świetny sposób na poradzenie sobie z takim problemem, a takim jest planowanie.
Co to jest planowanie?
Planowanie to proces optymalnej alokacji czasu i innych zasobów niezbędnych do osiągnięcia celów i zadań, a także samego wyznaczania celów, zadań i działań. Najczęściej planowanie stosuje się w działaniach różnych organizacji, firm i dużych przedsiębiorstw, aw tym przypadku mówimy o planowaniu długoterminowym, które obejmuje plan na 5, 10, 20 lat lub więcej. Ale jednostka może, a nawet musi zaplanować realizację wszystkich swoich spraw, czy to pracy, szkoły, domu czy spraw osobistych. Aby zrobić wszystko, musisz ustalić priorytety, zidentyfikować ważne i nieważne, pilne i niepilne sprawy. Dzięki temu możemy pozbyć się niepotrzebnych rzeczy, które przeszkadzają nam w działaniach i produktywnej pracy.
Korzyści z planowania
jeden.. Często myśląc o przyszłości wyobrażamy sobie w głowie idealny obraz i myślimy „tak, kiedyś to osiągnę”. Ale co „to” i kiedy ten „kiedyś” nadejdzie, nie jest określone. Kiedy zaczynamy formułować myśl na papierze, cel staje się jasny, zaczynamy zdawać sobie sprawę, czego dokładnie chcemy i jak szybko możemy to osiągnąć.
2. Prawo George'a Millera mówi, że możemy jednocześnie zachować w pamięci 7 + -2 przypadki. W tej strefie znajdują się również zupełnie niepotrzebne zadania, które wypierają z naszej uwagi zadania priorytetowe. Czasami zaczynamy coś robić, a potem przypominamy sobie coś innego, rezygnujemy z pierwszej rzeczy. W rezultacie rozpoczynamy szereg zadań, które nigdy nie są ukończone. Planowanie pomoże Ci uporządkować listę rzeczy do zrobienia. Wyraźnie widzimy ważne zadania, które należy wykonać już teraz, i nieistotne, które można odłożyć. Gdy akcja jest zakończona, można ją przekreślić, co również ma bardzo pozytywny wpływ na działanie, ponieważ wyraźnie wyobrażamy sobie pokonywanie drogi do zamierzonego celu.
3.. Jeśli podejdziesz do sporządzenia planu odpowiednio i realistycznie, wszystko zostanie przeprowadzone sprawnie i w spokojnym rytmie, nie doprowadzając człowieka do wyczerpania i nie wpędzając go w kąt z jego niepraktycznością. A stan emocjonalny staje się znacznie bardziej pozytywny i spokojniejszy, gdy osoba dokładnie wie, co musi zrobić.
4.. Jeśli mamy do czynienia z jakąkolwiek trudnością w realizacji planu mentalnego, szybko go porzucamy. Ale jeśli pojawią się błędy w już ustalonym planie, możemy je prześledzić i skorygować w nowej sytuacji, kontynuując dążenie do zamierzonego celu.
5. Wszystkie powyższe elementy sumują się. Prawie wszyscy biznesmeni i ludzie sukcesu planują nie tylko swój dzień, ale także tydzień, miesiące, a nawet lata. Odpowiednio alokują swoje zasoby czasowe, dzięki czemu dokładnie wiedzą, o której godzinie będą mogli zrobić wszystko. Dlatego prawidłowe zaplanowanie zasobów pomaga z bardzo dużym prawdopodobieństwem osiągnąć zamierzony cel.
