Umiejętność właściwego gospodarowania czasem to jedna z najważniejszych cech nie tylko przedsiębiorcy, ale nawet gospodyni domowej czy ucznia. Pamiętaj, że nawyk racjonalnego organizowania swoich dni pracy nie pojawia się od razu – trzeba go rozwijać przez lata. Dlatego, aby nie tracić już cennych minut, lepiej zacząć to już teraz.
Niezbędny
- - lista wszystkich twoich spraw i zadań na najbliższą przyszłość;
- -Harmonogram ich aktywności zawodowej;
- - pamiętnik lub planista.
Instrukcje
Krok 1
Stwórz pamiętnik lub po prostu zeszyt, w którym zapiszesz wszystkie swoje bieżące sprawy na każdy dzień. Ale nie myśl, że stanie się dla Ciebie panaceum na wszystkie bolączki – dziennik to tylko narzędzie, które przyda Ci się, jeśli opanujesz podstawowe zasady zarządzania czasem, czyli sztukę planowania swojej pracy (a nie tylko) czas. To właśnie te zasady powinien zrozumieć każdy, komu bardzo brakuje czasu nawet na własne, obowiązkowe i nieuniknione sprawy.
Krok 2
Omów w myślach wszystkie bieżące zadania, które poświęcasz na rozwiązanie w dni robocze. Często zdarza się, że wiele z tych zadań trzeba rozwiązać, a co więcej – jednocześnie. To właśnie ta sytuacja prowadzi do braku czasu, napięcia nerwowego, a w efekcie depresji. Zrelaksować się. Mając na uwadze wszystkie swoje sprawy, w każdym przypadku możesz znaleźć sposób, aby każdemu z nich poświęcić tyle czasu, ile potrzeba, a przynajmniej - jak najwięcej fizycznie.
Krok 3
Podziel wszystkie swoje zadania na kilka kategorii - podstawą planowania powinien być priorytet zadań, który determinuje ich kolejność. Na przykład możesz podzielić bieżące zadania na trzy kategorie: najpilniejsze, najmniej pilne i z opóźnieniem. Podziel każdy dzień pracy na okresy, decydując, który z nich będzie bardziej efektywny, a który mniej (np. w zależności od tego, czy należysz do kategorii „sowy” czy „skowronki”).
Krok 4
Zaplanuj swój każdy dzień, korelując priorytet zaplanowanych zadań z wydajnością pracy w określonych przedziałach czasowych. Na przykład, jeśli sprawa należy do kategorii najpilniejszej, należy ją zaplanować na początek dnia, kiedy głowa jest jeszcze „świeża”, a sprawa mniej pilna – na wieczór. Sprawy prokrastynacyjne można zaplanować na ten dzień, pod warunkiem, że zwrócisz na nie uwagę tylko wtedy, gdy po pilniejszych sprawach zostanie jeszcze czas. Jednocześnie nigdy nie rób jednej rzeczy ze szkodą dla wszystkiego innego, staraj się trzymać zaplanowany harmonogram i odejść od sprawy, dochodząc do punktu, jeśli na ten czas zaplanowano równie ważną pracę o innym charakterze.
