Chęć ogarnięcia ogromnego i zrobienia wielu rzeczy prowadzi do tego, że człowiek nie ma czasu na wykonanie najważniejszej rzeczy. W rezultacie istnieje potrzeba nauczenia się ustalania priorytetów i koncentrowania wysiłków na jednej rzeczy.
Zrobić plan
Różnorodne obawy i plany często zmuszają osobę do pośpiechu, aby wykonać wszystkie zadania jednocześnie. Takie zachowanie może tak bardzo wyczerpać człowieka, że w końcu nie zostanie na nic siły. W rzeczywistości prawie żadna osoba nie może być Juliuszem Cezarem. Aby nie doznać załamania nerwowego lub fizycznego wyczerpania, musisz nauczyć się prawidłowo planować swoją najbliższą przyszłość i, jak mówią, rozwiązywać pojawiające się problemy. Zrób szczegółową listę wszystkich swoich obowiązków i planów. Dla każdego przedmiotu rozważ wymagane terminy.
Autorytet delegatów
Zwróć uwagę na to, jaki rodzaj pracy możesz bezpiecznie zlecić komuś innemu. Osoba zajęta jest dość przeciążona obowiązkami i w wyniku swojej nadmiernej odpowiedzialności nie pozwala, aby sytuacja się rozwinęła. Niemniej jednak konieczne jest racjonalne rozłożenie obciążenia i umiejętność rozwiązywania prostych problemów, aby zaufać swoim bliskim lub podwładnym. Określ, co inni mogą dla ciebie zrobić i przekaż im swoje uprawnienia. W ten sposób na Twojej liście rzeczy do zrobienia nie będzie zbyt wielu nierozwiązanych problemów. Na porządku dziennym pozostaną tylko ci, z którymi nikt nie poradzi sobie lepiej niż ty.
Priorytet
Ponownie dokładnie przestudiuj listę i rozważ wszystkie swoje plany. Zwróć uwagę na pilność każdej pozycji i wagę jej ukończenia. Dokładnie przeanalizuj sytuację i określ priorytety i priorytety. Ułóż je w kolejności malejącej. Osobno zapisz na kartce najbliższy cel i akceptowalny termin jego realizacji oraz uporządkuj listę pozostałych zadań. Teraz masz przed sobą jeden konkretny cel i nic nie odwraca uwagi od jego osiągnięcia. Kiedy dana osoba ma określone plany i nie ma obaw o to, jak ważne jest robienie czegoś innego, jej działania będą praktyczne i skuteczne.
Postępuj etapami
Nabierz nawyku koncentrowania wysiłków tylko na jednej rzeczy i odwracania uwagi od problemów, które mogą jeszcze poczekać. Podziel swoje plany na kroki, które musisz wykonać, aby osiągnąć swój cel. Najłatwiej więc będzie kontrolować proces dążenia do danego celu i monitorować terminowość jego realizacji. Kiedy wykonasz jedno zadanie i osiągniesz oczekiwane rezultaty, możesz spokojnie przystąpić do kolejnego. Postępuj etapami i nie próbuj robić wszystkiego na raz.
