Codzienne sprawy, inne projekty i współpracownicy rzadko pozwalają na dłuższe skupienie się na ważnej sprawie. W efekcie błędy w pracy, brak czasu i nagromadzone zmęczenie. Aby tego uniknąć, ważne jest, aby nauczyć się koncentrować jak najwięcej na danym zadaniu.
Instrukcje
Krok 1
Aby maksymalnie skupić się na ważnym zadaniu, musisz odwrócić uwagę od innych zadań. Jeśli istnieje możliwość, aby na chwilę o nich zapomnieć, zrób to. Jeśli nie, spróbuj przekazać je komuś innemu lub, jeśli nie zajmie to zbyt wiele czasu, spróbuj zrobić je samemu tak szybko, jak to możliwe.
Krok 2
Pozbądź się wszystkich drażniących. Wyłącz telefon lub przełącz go w tryb cichy. Poproś współpracowników, aby nie przeszkadzali Ci przez określony czas Odtwarzaj muzykę, jeśli pomaga Ci się skoncentrować. Najlepiej używać kompozycji bez słów. Jeśli przeszkadzają ci jakieś myśli, musisz się ich pozbyć. Zamknij oczy i weź kilka głębokich oddechów.
Krok 3
Zoptymalizuj swój czas, aby mieć jak najwięcej minut na ważne zadanie. Ustal sobie termin i kryteria jakości. Przynajmniej z grubsza wyobraź sobie, jak należy wykonać zamówienie. Pozwoli ci to nie rozpraszać się niepotrzebnymi refleksjami lub kontrolami. Tylko pamiętaj, aby skoordynować swoje pomysły z kierownictwem, aby uniknąć nieporozumień. Jeśli to możliwe, poproś kogoś o pomoc, przekaż szereg obowiązków innym pracownikom.
Krok 4
Użyj techniki maksymalnego zanurzenia. Jego istota polega na tym, że przez krótki czas podejmujesz 100% wysiłku, aby osiągnąć cel. Zwykle zajmuje to 15-30 minut. W tym czasie jesteś zaangażowany tylko w zadanie i wcale nie rozpraszają Cię sprawy obce i czynniki drażniące. Następnie odpocznij kilka minut (zwykle 5-10) i powtórz nurkowanie. Pozwala to maksymalnie skoncentrować się na zleceniu i znacznie zwiększa wydajność pracy.
Krok 5
Krótka medytacja pozwoli Ci bardziej skupić się na zadaniach w pracy. Zamknij oczy i monitoruj swój oddech przez 5-10 minut. Jeśli w twojej głowie zaczną pojawiać się niepotrzebne myśli, po prostu je odetnij i ponownie obserwuj swój oddech. Na początku możesz powiedzieć sobie „wdech-wydech”, ale potem też z tego zrezygnuj. Na przykład podobne ćwiczenie jest często stosowane przed spotkaniami przez japońskich pracowników.
Krok 6
Nieustannie trenuj swoją koncentrację. Przypomina mięsień: im dłużej się koncentrujesz, tym łatwiej się to robi. Dlatego postaraj się wykorzystać poprzednie zalecenia nie tylko do wykonywania ważnych zadań, ale także do innych spraw. W ten sposób możesz maksymalnie wykorzystać swój wysiłek, kiedy naprawdę tego potrzebujesz.
