Umiejętność właściwego zarządzania czasem jest niezbędną cechą człowieka sukcesu. Abyś nie miał poczucia, że dzień minął i nie miałeś na nic czasu, opanuj techniki zarządzania czasem.
Instrukcje
Krok 1
Zrób trochę informacji o tym, ile czasu spędzasz na określonej aktywności. Zapisz te dane skrupulatnie przez tydzień lub pół miesiąca. W rezultacie uzyskasz obraz tego, jak mieszkasz, zobaczysz, gdzie spędzasz większość czasu. Wyniki obserwacji mogą Cię zaskoczyć, ponieważ najprawdopodobniej większość czasu spędzasz na drobnych sprawach.
Krok 2
Priorytet. Określ, które rzeczy na liście są dla Ciebie ważniejsze. Jeśli od tych spraw zależy nie tylko Twoja obecna sytuacja, ale także Twoja przyszłość, przyznaj najwyższą ocenę tej linii. Za rzeczy, które zrobiłeś dla kogoś innego i te, które można było całkowicie zignorować, przypisz niższą ocenę.
Krok 3
Znajdź sposób na pozbycie się zbędnych czynności i wydłużenie czasu na ważne zadania. Wyjściem może być delegowanie zadania lub rozwiązanie małych problemów tego samego typu w trybie wsadowym.
Krok 4
Stopniowo rozwiąż duży problem. Wtedy nie będzie się to wydawać przytłaczające. Aby dotrzymać terminów jego ukończenia, podziel go na kilka bloków i codziennie wypełniaj jeden z nich.
Krok 5
Nie rozpraszaj się tym, co nie jest dla ciebie ważne. Do takich rzeczy należą na przykład bezczynne pogaduszki i plotki, gry komputerowe, oglądanie talk show. Ale nie rezygnuj z odpoczynku. Zamień telewizor na spacer, a surfowanie po Internecie na wycieczkę do teatru.
Krok 6
Skorzystaj z okazji, aby zrobić dwie rzeczy jednocześnie. Na przykład, jadąc gdzieś, możesz przeczytać przydatny artykuł, zrobić prezentację lub wykonać ważną rozmowę telefoniczną.
Krok 7
Uporządkuj często używane informacje. Wtedy nie będziesz musiał tracić czasu na szukanie odpowiedniego numeru telefonu lub nazwy leku, który musisz kupić.
Krok 8
Postaraj się wziąć pod uwagę wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu realizacji zlecenia indywidualnego. Zaplanuj to, a możesz to zrobić w terminie, w którym tego potrzebujesz.
