Dla wielu nauka, jak nie marnować czasu, będzie trudna. Problemem są jednak cztery nawyki, które mogą pomóc Ci w pełni wykorzystać godziny pracy, jeśli się ich pozbędziesz.
Organizuj sprawdzanie poczty
Listy na skrzynkę e-mailową mogą przychodzić bez przerwy. Dlatego ich niekończące się sortowanie zabiera Ci dużo czasu, który mógłbyś poświęcić na pracę nad projektem, a nie odkładać zakończenia sprawy na czas nieokreślony.
Zarezerwuj czas na sortowanie poczty i sprawdzanie poczty rano, po południu i wieczorem.
To samo dotyczy stałej korespondencji w sieciach społecznościowych i SMS-ach. Nie rozpraszaj się stale smartfonem, staraj się trzymać określonego harmonogramu.
Nie pracuj bez planu
Niektórzy uważają, że podejmując pracę bez planu, oszczędzają czas. W rzeczywistości tacy ludzie tylko marnują godziny pracy. Mogą wykonać wiele zadań, ale nigdy nie dostaną się do pracy.
Praca bez planu nie daje jasnego obrazu tego, co musisz osiągnąć. Możesz opuścić tę sprawę i rozpraszać się ciekawym filmem lub przypadkowo spędzić około godziny na rozmowie. Poświęć więc 5 minut na zaplanowanie wszystkich zadań.
Nie rozpraszaj się
Niektórzy ludzie są przyzwyczajeni do rozproszenia. Są gotowi porozmawiać z kolegą i zapomnieć o ważnych zadaniach. Wydaje się, że przyciągają uwagę jak magnes.
Wykonanie zadania bez przerwy nie jest łatwe. W tym celu przeznacz dla siebie 2 godziny, w których wyłączasz telefon komórkowy, wylogowujesz się z sieci społecznościowych i wybierasz zadanie wymagające nieustannej uwagi. Ostrzeż współpracowników, aby nie rozpraszali Cię, jeśli nie ma pilnych spraw i pytań.
Zadania niepilne
Oprócz sprawdzania poczty i przeglądania mediów społecznościowych istnieją inne zabójcy czasu - nie są to pilne zadania. Podczas gdy jesteś rozproszony przez małe zadania, tracisz godziny, które można było poświęcić na ukończenie ważnego projektu.
Oczywiście nie zdasz sobie sprawy, że wykonujesz bezużyteczne zadania, ponieważ nadal pracujesz. Jeśli jednak masz zadanie priorytetowe, wszystko inne zmarnuje Twój czas.
Nawet jeśli nie jesteś rozproszony, wiesz, jak zorganizować się w godzinach pracy, nie przegap jeszcze jednego kroku - podziału zadań według stopnia ważności. Po napisaniu planu wynieś najważniejsze rzeczy na wierzch, a potem zabierz się do pracy.
