Celem systemu planowania jest pomóc osobie w warunkach współczesnego społeczeństwa zrobić więcej i znacznie mniej się zmęczyć. To strategia zarządzania, która pozwoli Ci szybko i sprawnie realizować codzienne zadania, a także łatwo łączyć różne rodzaje aktywności.
Przełóż wszystko na papier
Nigdy nie trzymaj wszystkich myśli w swojej głowie. Bardzo ważne jest, aby codziennie zapisywać je na papierze, aby uporządkować swoje pomysły i nadać im określony kształt.
Usuń nadmiar
Każda mała kartka papieru na biurku, każdy numer telefonu i notatka w zeszycie wymaga wyjaśnienia. Musisz dokładnie wiedzieć, co to oznacza. Jeśli nie ma rozsądnego wyjaśnienia, po prostu skreśl lub wyrzuć dodatkowy kontekst.
Twórz projekty
Każda z Twoich myśli i pomysłów wymaga organizacji ze wskazaniem hipotezy, konkretnych działań i efektu końcowego. Pomoże ci to ożywić go.
Opracuj listy
Powinieneś zawsze mieć w zasięgu wzroku serię list. Po pierwsze, znajduje się lista działań „możliwych do wykonania”, takich jak kupowanie mleka, pójście do teatru czy spotkanie z dostawcą. Po drugie, „projekty” zawierają jasne cele, zadania i aktywne kroki, które wymagają działania. I na koniec lista „zdarzeń”, czyli akcji jednorazowych.
Miej szalone pomysły pod ręką
Są rzeczy, których w danym momencie nie możesz ożywić, ale po pewnym czasie mogą wrócić do Twojego życia i poprawić Twoje samopoczucie. Zapisz takie pomysły na papierze i po prostu zapisz.
Pisz o swoich sukcesach i porażkach
Weź odpowiedzialność za pisanie każdego tygodnia o tym, co osiągnąłeś. Pomoże ci to zrozumieć, czy idziesz we właściwym kierunku i co należy zrobić, aby zwiększyć swoją produktywność.
