Od dawna zauważono, że brak jasności myśli prowadzi do spadku wydajności i nieładu wokół osoby: nie wiedząc, co robić na początku, stara się robić wszystko jednocześnie, w końcu nie mając czasu zrobić cokolwiek. Pozbycie się bałaganu jest możliwe tylko dzięki zintegrowanemu podejściu.
Instrukcje
Krok 1
Spokojnie. Przez dwie minuty w ogóle o niczym nie myśl i nic nie rób. Możesz przedłużyć ten okres całkowitej bezczynności, ale niekoniecznie. Najważniejsze to pozbyć się wszystkich myśli, zarówno niezbędnych, jak i niepotrzebnych, od razu. Zamknij oczy, aby wrażenia wzrokowe cię nie rozpraszały. Będzie jeszcze lepiej, jeśli miejsce, w którym się znajdujesz, będzie odizolowane od wszelkich dźwięków, przyjemnych i nieprzyjemnych.
Powtórz to ćwiczenie, oczyszczając głowę ze wszystkich myśli na raz, za każdym razem, gdy jest ich zbyt wiele. Uspokój się i odzyskaj równowagę, przejdź do następnego kroku.
Krok 2
Weź notatnik i długopis. Zapamiętaj wszystkie rzeczy, które musisz zrobić, zapisz je. Następnie ułóż je na kilku listach: ważne i pilne, ważne i niepilne, nieważne, możliwe. Oceniaj rzeczy obiektywnie, nie umieszczaj w pierwszej kolumnie tego, co można zrobić później, odłożyć.
Krok 3
Podziel pierwsze ważne zadanie na kilka kroków. Kontynuuj to zadanie, krok po kroku. Nie myśl o niczym innym, dopóki nie zrobisz pierwszej rzeczy na liście. Następnie, w ten sam sposób, podziel się na etapy i zajmij się resztą biznesu, nie rozpraszając się niczym innym. Poświęć energię na załatwienie tylko jednej sprawy, zrezygnuj ze wszystkiego, co drugorzędne i niepotrzebne. Bądź uważny i skoncentrowany.
Krok 4
Rozejrzyj się, zwróć szczególną uwagę na swoje miejsce pracy. Czy wszystkie rzeczy na nim przydadzą się w Twojej pracy? Czy wszystkie rzeczy, które przydadzą się na wyciągnięcie ręki? Tak jak niedawno opróżniłeś głowę, teraz wyjmij wszystko ze stołu. Następnie wyrzuć śmieci, umieść niepotrzebne rzeczy na swoich miejscach, zostaw niezbędne w takiej kolejności, aby często używane narzędzia znajdowały się w pobliżu, rzadko używane - na odległość. Zawsze utrzymuj ten porządek w pracy, nie bądź leniwy, aby natychmiast usunąć zużyty przedmiot na swoje miejsce.
