Wiele osób wciąż martwi się, czy prokrastynacja jest tak straszna i beznadziejna, jak nam się przedstawia, i czy nadal można przezwyciężyć swoje lenistwo, rozwiązując wszystkie sprawy na czas.
Prokrastynacja nie jest chorobą przewlekłą, więc ludzie, którzy lubią odkładać wszystko do jutra, nie są beznadziejni. Wystarczy zrozumieć, że walka z prokrastynacją polega na zmianie pewnego typu myślenia. Jednak w tym celu musisz mieć świadomość, że masz ten nawyk, a to przeszkadza w twoim życiu i pracy.
Proste zasady, których musisz używać na co dzień, pomogą Ci zwiększyć produktywność i pozbyć się lenistwa.
Niech twoja codzienna rutyna będzie wynosić 10 + 2. Oznacza to, że co 10 minut roboczych musisz zrobić 2 minutową przerwę. Bardzo ważne jest przestrzeganie wszystkich interwałów i nie zapominanie o odpoczynku. Z biegiem czasu harmonogram ten zostanie zindywidualizowany i zwiększy wydajność i produktywność.
Podobnie jak betonowa ściana, nawyk zwlekania jest bardzo trudny do złamania. Dlatego postaraj się przepisać czas wykonania każdego ze swoich zadań, tworząc harmonogram na cały dzień. Aby nie utknąć na każdym z nich, możesz ustawić alarm. Jest to szczególnie ważne w przypadku przetwarzania poczty i innych podobnych prac w Internecie, gdzie łatwo się rozproszyć. Jeśli piszesz artykuł, to nie tylko możliwe, ale i konieczne jest ustalenie określonej godziny na wyszukiwanie informacji, fraz kluczowych i zdjęć.
Musisz także stworzyć harmonogram przerw. Nie powinny być jednak dłuższe niż 20 minut. W ten sposób zaczniesz cenić swój czas i spędzać go na bardziej satysfakcjonujących zadaniach niż przeglądanie wiadomości lub zdjęć z miesiąca miodowego znajomego.
Dla tych, którzy wierzą w terapię kolorami, przydatne będzie ułożenie rzeczy na stole w czerwono-niebieskiej kolorystyce. Takie dźwięki zwiększają dbałość o szczegóły, mają korzystny wpływ na ogólną aktywność mózgu i zwiększają kreatywność człowieka.
Na zaniedbanych prokrastynatorów możesz nałożyć kary za złamanie harmonogramu. Poproś sąsiada, współpracownika lub inną znaczącą osobę, aby miał oko na to, co robisz. A jeśli renomowany mentor nagle odkryje, że spędzasz czas na YouTube przez całą godzinę, powinna nastąpić kara.
Powszechnie uważa się, że najbardziej zaradni są ludzie leniwi. Dlatego wykorzystaj swoją miłość do bezczynności jako motywację do tworzenia nowych, szybszych i wydajniejszych sposobów wykonywania zadań. Naucz się metody pisania bezwzrokowego lub znajdź dla siebie inny odpowiedni sposób na życie.
Rozpoczynając złożone i duże zadanie, zawsze staraj się podzielić je na wiele małych. Najważniejsze jest, aby uświadomić sobie, że nie zamierzasz od razu ukończyć całego projektu. W ciągu dnia pracuj na zmianę, wykonując małe zadania, aż w końcu przekonasz się, że dostarczasz projekt na czas, bez żadnych skarg i przemocy wobec siebie.
Dotyczy to również zadań domowych. Jeśli masz trudności z zabraniem się do wiosennych porządków w którykolwiek z weekendów, stwórz harmonogram każdego wydarzenia. Chodzi o to, aby jak najwięcej się wyładować, ale jednocześnie nie pokrywać się brudem. Aby to zrobić, na każdy dzień tygodnia przepisywane jest tylko jedno lub maksymalnie dwa małe zamówienia, które będą realizowane tylko w te dni.
Jeśli jest taka możliwość, lepiej wyłączyć różne powiadomienia na telefonie i komputerze podczas pracy, aby nic cię nie rozpraszało.
Wielu pomaga również inspirujące przypomnienia, które można umieścić w widocznym miejscu. Na przykład jasne naklejki, które można przykleić nawet na telefonie lub w rogu ekranu, gdzie pojawiają się powiadomienia o nowej wiadomości w Skype lub Viber. A gdy tylko wyciągniesz rękę do smartfona lub z przyzwyczajenia spojrzysz na okno powiadomień, zobaczysz frazę motywującą lub obwiniającą.
Freelancerzy powinni wypróbować opcję przestrzeni coworkingowej, jeśli wszystko odciąga Cię od pracy w domu.
Lepiej przygotować wieczorem listy i rzeczy na następny dzień. Ten nawyk warto rozwijać od samego początku, ponieważ znacznie ułatwia poranek, przygotowując Cię do produktywnej pracy od samego początku dnia, kiedy tak wielka jest pokusa, aby wszystkie swoje sprawy odłożyć na bok.
Pamiętaj o chwaleniu się i nagradzaniu po każdym wykonanym zadaniu. Uwierz mi, ta metoda działa podświadomie nie tylko na zwierzętach.
Unikaj podjadania podczas pracy, zrób sobie przerwę.
Dla tych, którzy lubią rozpoczynać pracę dopiero w wyznaczonym terminie, lepiej przesunąć czas do przodu.
Nigdy nie zaczynaj nowego zadania zaraz po starym. Zrób sobie przerwę, aby Twój mózg miał czas na płynne przejście z jednego projektu do drugiego.
