Sukces w biznesie zależy w dużej mierze od tego, na ile dana osoba wie, jak efektywnie alokować swój czas. Każdemu przysługuje dzienny limit 1440 minut dziennie. A jak z niego korzystać, człowiek decyduje według własnych pomysłów i umiejętności.
Pamiętnik - pierwszy asystent
W rzeczywistości efektywne wykorzystanie czasu to umiejętność, którą nauczyciele szkolni i rodzice starają się zaszczepić od dzieciństwa. Od najmłodszych lat dziecko uczy się wykonywania codziennych czynności, naprzemiennie z pracy i odpoczynku. Będzie łatwiej komuś, kto jest przyzwyczajony do życia według zasad. Pamiętaj jednak, że nigdy nie jest za późno, aby nauczyć się efektywnie wykorzystywać swój czas.
Przede wszystkim zdefiniuj sobie cel, czyli to, co Twoim zdaniem powinno się zmienić, jeśli nauczysz się efektywnie wykorzystywać swój czas. Następnie konieczne jest przystąpienie do realizacji określonej sytuacji życiowej. Rozpocznij pamiętnik i naucz się zapisywać w nim to, co planujesz osiągnąć w ciągu dnia, czyli sporządzić ogólny plan. Zwróć szczególną uwagę na słowo „wzorowy”. Często ludzie, którzy dopiero zaczynają się uczyć, jak planować swój czas, popełniają błąd planowania dnia, jeśli nie co sekundę, to dokładnie co do minuty. Oczywiście najczęściej nie mieszczą się w tak sztywnych ramach, dlatego są pod presją porażki swojego przedsiębiorstwa. Tymczasem psycholodzy radzą zaplanować tylko 60% swojego czasu, pozostawiając resztę na nieprzewidziane okoliczności i samorozwój. W końcu osoba sukcesu, która umie efektywnie zarządzać czasem, koniecznie zostawia jego część na własną poprawę.
Rozwiązywanie zadań według ważności
Czy zdecydowałeś się na zadania na dany dzień? Następnym krokiem będzie rozróżnienie ich według ważności. Podziel swoje sprawy na najważniejsze, średnie i najmniej ważne. W związku z tym staniesz się bardziej efektywny w wydatkowaniu energii na rozwiązywanie przydzielonych zadań. Przed każdym zadaniem oznacz poziom jego ważności odpowiednią ikoną. Zgodnie z gradacją poświęć czas na rozwiązanie problemów. Poświęć najbardziej efektywny czas swojego dnia pracy na ważne sprawy.
Nie zapomnij osiągnąć wyników. Planując kolejną rzecz, czekasz na jakiś wynik. Opisz więc krótko swoje oczekiwania, a następnie porównaj z tym, co wydarzyło się w rzeczywistości. Nie pasuje? Przeanalizuj, co wpłynęło na wynik, jakie przyczyny przyczyniły się do niezadowalającego wyniku. Lub może się zdarzyć, że wynik będzie lepszy niż oczekiwano. Trzeba też przeanalizować przyczyny sukcesu, spisać metody, metody, techniki jego osiągania.
W ten sposób, przestrzegając każdego dnia w zasadzie prostych zasad, możesz nauczyć się efektywnie wykorzystywać swój czas i stać się osobą odnoszącą sukcesy.
