Czasami obciążenie pracą osiąga takie proporcje, że człowiek czuje się osaczony. Kiedy brakuje czasu i energii na pilne zadania, nadszedł czas, aby zrewidować listę rzeczy do zrobienia.
Instrukcje
Krok 1
Zrób listę wszystkich rzeczy, które musisz zrobić w tym tygodniu. Przejrzyj go krytycznie i wykreśl te zadania, których nie musisz wykonywać. Następnie należy podkreślić te kwestie, których rozwiązanie można bezpiecznie powierzyć innej osobie. To delegowanie obowiązków pomoże Ci się rozładować i odetchnąć z ulgą. Tylko nie zapomnij sprawdzić wyniku później.
Krok 2
Teraz, gdy masz mniej zadań, a co najważniejsze, masz pewność, że wszystkie są istotne, ważne jest prawidłowe zorganizowanie przepływu pracy. Zastanów się, jakie rzeczy możesz połączyć, skompletować razem i znacznie szybciej. Nie spiesz się od razu do pracy, działaj mądrze. Być może zwykłe algorytmy można zoptymalizować.
Krok 3
Nie spiesz się do nowego zadania bez ukończenia poprzedniej pracy. Będziesz więc rozproszony od sprawy, a następnie będziesz musiał ponownie zagłębić się w proces. Przechodząc z jednego zadania do drugiego i odwrotnie, zmniejszasz własną wydajność. Jeśli nie chcesz, aby Twoja produktywność ucierpiała, nie próbuj robić wielu rzeczy jednocześnie. W rezultacie może to zająć więcej czasu, a jakość spadnie.
Krok 4
Możesz zrobić jeden wyjątek od poprzednich zasad. Jeśli masz nowe zadanie, którego wykonanie zajmie nie więcej niż 2 minuty, zrób to od razu. Dzięki temu zaoszczędzisz czas na planowanie tej małej rzeczy i umieszczanie jej w swoim harmonogramie. Zadania te obejmują na przykład krótką rozmowę telefoniczną, wysłanie faksu lub e-maila.
Krok 5
Aby poradzić sobie z dużym, pracochłonnym projektem, nie trzeba spędzać całego wolnego dnia i długo zbierać myśli. Taka okazja może nigdy nie nadejść, a sprawa wymaga rozwiązania. Lepiej jest przeznaczyć 20 minut dziennie na zadanie globalne. W ten sposób nie zaszkodzisz swojemu zwykłemu harmonogramowi i nie porzucisz ważnego zadania.
Krok 6
Śledź terminy, do których musisz zdążyć z ukończeniem tego lub innego zadania. Staraj się trzymać ustalonych dat. Opóźnienie może być obarczone różnymi niepożądanymi konsekwencjami i pojawieniem się dodatkowych instrukcji. Dlatego musisz od czasu do czasu przejrzeć listę zadań i przenieść te pilne na pierwsze linie.
Krok 7
Nieprzyjemne rzeczy wiszące nad tobą mogą potęgować uczucie przytłoczenia. Dlatego ważne jest, aby jak najszybciej się z nimi uporać. Za każdym razem zaczynaj poranek od zadania, do którego tak naprawdę nie masz serca. Ale wtedy możesz być z siebie dumny przez cały dzień i cieszyć się poczuciem wolności.
