Umiejętność prawidłowego zarządzania czasem pomaga osobie nadążać za wszystkim i nie spóźniać się. Nie da się znaleźć dodatkowych godzin w ciągu dnia, ale w Twojej mocy jest właściwe zorganizowanie czasu i sprawienie, aby pracował dla Ciebie.
Zarządzanie czasem poświęcone jest jednej z gałęzi psychologii - zarządzaniu czasem, której głównym zadaniem jest nauczenie osoby oddzielania głównego od drugorzędnego. Specjalista ds. samozarządzania L. Seivert stwierdza: „Każdy, kto regularnie przygotowuje swój dzień pracy przez dziesięć minut, oszczędza do dwóch godzin czasu i ma gwarancję lepszej pracy”. Niewątpliwie łatwiej jest zorganizować dzień na nabożeństwie niż monotonne życie domowe, w które co jakiś czas próbują się wcisnąć różni „absorberzy czasu”. Na przykład, gdy tylko zacząłeś coś ważnego, zadzwonił telefon, a twój przyjaciel spieszy się, aby przekazać ci najnowsze wiadomości. Decydując się na przejrzenie poczty e-mail, przez chwilę przeglądasz wszystkie sieci społecznościowe i spędzasz dużo czasu w Internecie. W rezultacie jesteś ciągle zajęty, ale tak naprawdę nie masz czasu na nic, dusząc się w strumieniu pilnych i pilnych spraw. Właśnie tej sytuacji można uniknąć jasnego wyznaczania celów i zwykłej kartki papieru z pisemnymi sprawami.
Głównym narzędziem kontroli czasu jest planowanie. Spróbuj zapisać swoje plany i przemyślenia, a notatki umieść w widocznym miejscu. W ten sposób mimowolnie przemyślisz i zorganizujesz rzeczy, a listy skierują twoje myśli we właściwym kierunku. Istnieje planowanie długoterminowe i krótkoterminowe. Długoterminowe to lista rzeczy, które należy zrobić w ciągu tygodnia lub dwóch, krótkoterminowe to coś, co należy zrobić w jeden dzień. Przede wszystkim zdecyduj o swoich długoterminowych planach. Zastanów się, co robić w tym tygodniu. Zapisz wszystkie rzeczy od najmniejszych do największych w zeszycie: życzyć swojej dziewczynie wszystkiego najlepszego, kupować artykuły spożywcze, robić rachunki za media itp. Sporządzając listę zadań na tydzień, będziesz miał wyobrażenie o nadchodzącym froncie pracy i na pewno niczego Ci nie umknie.
Planowanie krótkoterminowe polega na określeniu głównych rzeczy nadchodzącego dnia, zanim jeszcze nadejdzie, na przykład poprzedniej nocy. Twoja podświadomość z wyprzedzeniem dostroi się do ich realizacji, a rano będziesz mógł przystąpić do realizacji swoich planów w pełni uzbrojony. Usiądź i zapisz to punkt po punkcie, wybierając zadania z tygodniowego harmonogramu i rozpraszając je codzienną rutyną. W liście rzeczy do zrobienia na dany dzień możesz zawrzeć coś takiego: gotować kompot, iść do kliniki, policzyć z dzieckiem, wyprasować pościel, poczytać książkę, zdemontować szafkę w kuchni itp. Zadania w nim powinny mieć gradację, drugorzędne powinny być podporządkowane głównym. Po ustaleniu, które elementy są najważniejsze, podkreśl je. Takich zadań nie powinno być wiele, nie więcej niż dwa lub trzy. Spróbuj dla każdego z punktów, aby określić czas, w którym będziesz wykonywać to lub inne zadanie.
Na codziennej liście rzeczy do zrobienia większość rzeczy do zrobienia będzie regularna – rutynowa. Trenuj je w określonym czasie, wtedy staną się znajome i nie będą uciążliwe. Np. pościelaj łóżko zaraz po przebudzeniu, ćwicz przed śniadaniem, a przed pójściem spać pamiętaj o umyciu naczyń, aby rano przyjść do posprzątanej kuchni. Kiedy już ułożysz plan na dany dzień, zauważysz, że niektóre rzeczy można robić jednocześnie. Na przykład zdemontuj szafkę i ugotuj obiad, pracuj z dzieckiem i wyprasuj koszule męża.
