„Reguła Pareto” to szansa na uzyskanie maksymalnego wyniku przy minimalnym zużyciu energii i znacznego zwiększenia wydajności w absolutnie każdym biznesie. To skuteczna metoda prowadzenia efektywnego biznesu.
Główną ideą prawa, odkrytą jeszcze w XIX wieku przez ekonomistę Vilfredo Pareto, jest to, że przy każdym działaniu, jeśli użyjesz tylko 20% wysiłku, możesz uzyskać aż 80% wyniku i zysku. I odwrotnie, przy 80% zwrocie, tylko 20% oczekiwanego wyniku zostanie osiągnięte. Wynika z tego, że aby pomyślnie zakończyć pracę, należy wykonać tylko najważniejsze czynności, a wysiłki po tych głównych przyniosą minimalną skuteczność. Aby odnieść sukces w każdej firmie, ważne jest, aby zidentyfikować kluczowe punkty, najkorzystniejsze warunki i najważniejsze zasoby, które mogą zapewnić znaczną część sukcesu.
Poprawa wydajności w różnych obszarach
Aby poprawić wydajność, musisz skupić się na najważniejszych i najbardziej korzystnych etapach, które mogą przyczynić się do zwiększenia wydajności. Jeśli rozpraszasz uwagę i marnujesz energię na dużą liczbę elementów, uznając każdy z nich za użyteczny, nie odniesiesz sukcesu. „Prawo Pareto” zyskało ogromną popularność już w latach 50. XIX wieku i jest aktywnie wykorzystywane do dziś w różnych dziedzinach działalności, a mianowicie:
- reklama - usługi marketingowe odkryły, że zbyt dużo pieniędzy wydaje się na pozyskiwanie klientów, którzy dają za mało pieniędzy;
- handel – znaczna część kapitału firmy przeznaczana jest na pracowników, którzy nie są w stanie przynosić firmie dochodów, a produktywność ich działań jest zbyt niska;
- informatyka - okazało się, że 80% czasu pracy komputera przeznacza się na rozwiązywanie tylko 20% problemów, po czym specjaliści zaczęli poprawiać możliwości komputerów, zwiększać ich funkcjonalność i stawali się liderami wśród korporacji IT;
- osoba indywidualna - jeśli przed rozpoczęciem kolejnego dnia przeanalizujesz rzeczy, które warto zrobić i poznasz najważniejsze aspekty, odrzucając te drugorzędne i dokładając do nich wszelkich starań, możesz znacznie przyspieszyć działanie wszystkich pracę i uprość swoje życie. Wykonywanie ulubionej pracy, która jest przyjemna i łatwa, zapewnia większą wydajność niż czynności, które trzeba jeszcze opanować.
Możesz poprawić wydajność, jeśli zidentyfikujesz najbardziej produktywny okres dnia pracy. Faktem jest, że każda osoba może pracować maksymalnie tylko w określonych godzinach i ważne jest, aby określić godziny tego wzrostu. Nawet jeśli pracownik wykonuje swoje obowiązki tylko przez 20% czasu, ale na pełnych obrotach, otrzyma 80% wyniku.
Samorozwój zgodnie z zasadą 20/80
Większość swojej wiedzy człowiek czerpie z literatury. Okazuje się jednak, że aż 80% przeczytanych książek nie daje żadnego pozytywnego wyniku lub stanowi tylko 20% efektu. I tylko 20 procent czytanej literatury daje 80 procent efektu. Dlatego ważne jest, aby starannie wybierać książki do przeczytania, które pomogą ci się rozwijać, udoskonalić słownictwo, uczyć się i wzbogacać duchowo.
