Kto z nas nie chciał poprawić własnej efektywności? Nie trać czasu na niepotrzebne zadania, szybciej osiągaj pożądane rezultaty? Jest gotowe rozwiązanie – zasada Pareto. Za pomocą tej zasady będzie można zaoszczędzić nie tylko czas, ale także pieniądze i energię.
Nasz wszechświat przestrzega różnych praw, z których niektóre są tajemnicą dla większości ludzi. Prawie każdy matematyk z pewnością powie, że cykle życia można opisać za pomocą logiki i liczb. Popularny jest jednak również empiryczny sposób poznania. Za wyraźne potwierdzenie tego należy uznać prawo Pareto, czyli zasadę 80/20.
Istota zasady
Zasada jest taka: tylko 20% wysiłku przynosi 80% rezultatu. Reszta przyłożonych sił przyniesie tylko 20% wyniku. Należy zauważyć, że zasada ta została wielokrotnie udowodniona i przeprowadzono różne eksperymenty. Odkrycie prawa należy do włoskiego naukowca Vilfredo Pareto.
Wiele osób odnoszących sukcesy aktywnie korzysta z wzorca zidentyfikowanego przez włoskiego ekonomistę. Innymi słowy, reguła nie tylko pięknie wygląda, ale też sprawdza się w praktyce. Wielcy przedsiębiorcy starają się podejmować decyzje, które przyniosą maksymalne korzyści ich biznesowi.
Wilfredo wierzył, że dzięki kompetentnemu podejściu do wyboru najważniejszych zadań można uzyskać maksymalny planowany wynik. Inne ulepszenia nie przynoszą żadnego efektu. Zasada Pareto jest z powodzeniem stosowana w dziedzinie analizy. Z jego pomocą będzie można zoptymalizować każdą aktywność. Jest szeroko stosowany w ekonomii, zarządzaniu i polityce.
Dokładność wskaźnika może budzić wątpliwości. Jednak liczby nie są aksjomatem. Są wskazówką. Reguła Pareto pokazuje, że przyczyny i skutki są nierównomiernie rozłożone. Widać to w każdej dziedzinie działalności. A wartości liczbowych nie można uznać za znaczące. Dużo ważniejszy jest fakt rozbieżności między tymi wskaźnikami.
Wada
Zdając sobie sprawę, że tylko 20% działań przyniesie pożądany rezultat, osoba nadal jest zmuszona wydać pozostałe 80% wysiłków. W przeciwnym razie organizacja pracy nie będzie działać. Na przykład klient potrzebuje tylko ułamka produktu, który wytwarza przedsiębiorca. Jednak raczej nie będzie zadowolony, jeśli dostawca zacznie produkować tylko ten procent. Musi coś wybrać. I tę logikę można prześledzić w każdej dziedzinie działalności.
Konsekwencje prawa
- Jest kilka istotnych aspektów, a ogromna liczba nieistotnych. Tylko niewielka część akcji zakończy się sukcesem.
- Większość działań w ogóle nie przyczynia się do pożądanego rezultatu. To strata czasu i wysiłku.
- Zwykle osiągane wyniki różnią się od zaplanowanych.
- Znaczna część problemów dzieje się z winy niewielkiej liczby silnie destrukcyjnych sił.
Wnioski z zasady
- Konieczna jest analiza rozpoczętych projektów pod kątem zastosowania zasady Pareto. Zaleca się wyróżnienie kluczowych punktów. To na ich realizację należy skierować 20% wysiłków.
- Przed podjęciem zobowiązania warto pamiętać o regule. Jeśli masz pewność, że nie będziesz w stanie efektywnie pracować nad nowymi zadaniami, lepiej je odmówić.
- Nie zaleca się perfekcyjnego wykonywania wszystkich zadań. Pożądane jest skoncentrowanie energii na najważniejszej rzeczy. Musisz być w stanie ustalać priorytety.
- Zaleca się stosowanie prawa Pareto zawsze i wszędzie. Stopniowo analiza stanie się czynnością nawykową, dzięki której będzie można zaoszczędzić energię na drobnych zadaniach i dać z siebie wszystko w tych obszarach, które są rzeczywiście przydatne.
Jak wykorzystać regułę w życiu?
Po pierwsze. Trzeba poświęcić znaczną część czasu na to, co naprawdę przyniesie korzyści. Początkujący przedsiębiorca natychmiast zdobywa ogromną liczbę połączeń. Mówimy o kolegach szkolnych, kolegach z klasy, ludziach, z którymi musiałem się spotykać na różnych imprezach itp. Wielu znajomych nie przyniesie korzyści biznesowi. Dlatego całą uwagę należy poświęcić tylko tym 20% osób, dzięki którym biznes ruszy z miejsca. Nie zaleca się jednak całkowitego odcinania komunikacji z resztą.
Po drugie, 20% czasu to 80% pamięci. Codzienna rozrywka nie przynosi wielu dobrych wspomnień. Dlatego zaleca się skoncentrowanie się tylko na tych działaniach i wydarzeniach, które są naprawdę ważne. Jest mało prawdopodobne, że później ktoś przypomni sobie śniadanie biznesowe lub inne forum.
Po trzecie, warto przeczytać ważne książki. Tylko 20% tego, co przeczytasz, będzie w 80% przydatne. Niewielka część książek może naprawdę odegrać znaczącą rolę w życiu, a czytanie całej reszty tylko marnuje czas. Dlatego więcej miejsca w życiu powinna zajmować literatura, która przyczynia się do edukacji emocjonalnej, estetycznej i duchowej.
Po czwarte, zaleca się podkreślanie tylko tego, co ważne, odrzucając wszystko inne. Podczas czytania człowiek uczy się ogromnej ilości ważnych lekcji, zdobywa doświadczenie. Książki zawierają jednak wiele informacji. To wtórny wątek, liryczne dygresje i definicje oraz opowieść o stworzeniu czegoś. Musimy nauczyć się podkreślać tylko te momenty, które są naprawdę ważne, interesujące w określonym przedziale czasu.
Po piąte, musimy pozbyć się śmieci. Tylko niewielka część rzeczy jest stale używana. Inne przedmioty zaśmiecają Twoje miejsce pracy lub garderobę. Zaleca się zostawić tylko najpotrzebniejsze rzeczy, a resztę wyrzucić lub odłożyć. Ważne jest, aby przestrzegać zasady: jeśli nie nosiłeś lub nie używałeś czegoś przez dwa lata, nie jest to konieczne.
Wniosek
Należy zrozumieć, że zasada Pareto nie jest w 100% poprawnym prawem. Zasada 80/20 jest bardzo surowa. To nie zawsze działa. Dlatego należy wziąć pod uwagę, że podczas pracy należy zwracać różną uwagę na różne czynniki, tk. nie zawsze są równie istotne.
