Dobrym pomysłem jest ułożenie pięknego harmonogramu na wszystkie pilne i nie tak ważne sprawy. Ale z jakiegoś powodu nigdy nie jest możliwe dokładne przestrzeganie harmonogramu. Niektóre zadania trwają dłużej niż pierwotnie planowano, inne są pomijane pomimo harmonogramu, a nieprzewidziane okoliczności pojawiają się z alarmującą częstotliwością. Jednak przestrzeganie harmonogramu i nadążanie za wszystkim jest zawsze możliwe, jeśli weźmiesz pod uwagę kilka zasad.
Instrukcje
Krok 1
Zrób harmonogram na każdy dzień. Nawet jeśli masz listę rzeczy do zrobienia w ciągu miesiąca lub tygodnia, nie odejdzie to od codziennego planowania. Jak inaczej możesz pokierować swoim życiem, jeśli nie możesz zaplanować nawet jednego dnia?
Krok 2
Użyj papierowego terminarza. Nie boi się spadków zasilania i awarii komputera. Ponadto, zdaniem psychologów, wszystko, co jest napisane długopisem na papierze, jest lepiej utrwalone w pamięci człowieka niż to, co jest rejestrowane na ekranie.
Krok 3
Podczas planowania podziel swoje działania na pięć grup. Pierwsza grupa to sprawy bardzo pilne. Trzeba to zrobić za wszelką cenę. Zajmij się takimi rzeczami w pierwszej kolejności, nawet jeśli jesteś leniwy lub nie wiesz, z której strony podejść do rozwiązania problemu. Druga grupa to sprawy ważne, ale niezbyt pilne. Wskazane jest, aby zrobić je zgodnie z planem, ale nic złego się nie stanie, jeśli trochę przesuniesz terminy. Trzecia grupa - rzeczy, które można komuś powierzyć: koleżance, podwładnemu, mężowi, dziecku. I na koniec zapisz zadania w harmonogramie, z których w zasadzie można zrezygnować.
Krok 4
Nie wyznaczaj sobie dokładnych terminów co do minuty. Nie jesteś szybkim pociągiem elektrycznym, ale żywą osobą. Jeśli napiszesz swój raport nie do wpół do trzeciej po południu, ale do trzeciej, nic złego się nie stanie. Rozwiąż inny problem szybciej niż oczekiwano. Ale jeśli nie pasujesz do ram, które sam sobie wyznaczyłeś, zaczniesz się denerwować, złościć, w wyniku czego jeszcze trudniej będzie przestrzegać harmonogramu.
Krok 5
Nie obwiniaj się, jeśli wszystko zaplanowane i zaplanowane nie zawsze działa. Pamiętaj o prawie Pareto. Mówi, że osoba osiąga osiemdziesiąt procent wyniku przy dwudziestu procentach wysiłków. I odwrotnie, osiemdziesiąt procent wszystkich przypadków tworzy tylko dwadzieścia procent wyniku. Innymi słowy, przez cztery piąte czasu zasadniczo robisz niepotrzebne rzeczy. Czy warto się denerwować, jeśli coś wypadnie z twojego harmonogramu?
