Nawyk odkładania rzeczy na później nazywa się prokrastynacją, odpowiednio ludzie, którzy to otrzymali - prokrastynatorami. Jeśli nie lubisz terminów, nigdy nie masz czasu na załatwienie spraw, a ostatniej nocy piszesz raporty i materiały, to jesteś jedną z tych osób. Nie, nie jesteś leniwą osobą, ale jesteś gotów zrobić wszystko, tylko nieważne i nie teraz.
Jak myślą ludzie, którzy lubią zwlekać?
Taka osoba jest przekonana, że zrobi wszystko znacznie lepiej i szybciej, jeśli nie będzie ograniczana przez ramy czasowe.
Chce pokazać swój autorytet. Zamiast oddawać pracę w czwartek, wolałby przynieść ją w piątek.
Wybiera chwilowe pragnienie zamiast długoterminowej korzyści. Na przykład wolałby pójść obejrzeć komedię niż zacząć przygotowywać się do następnej konferencji.
Boi się przedsięwzięć. Nie napisze bloga, bo pomyśli, że zostanie wyśmiany lub negatywnie doceniony. Prokrastynator jest tak nieprzygotowany na trudności, że lepiej pominąć sprawę, niż zacząć prosto. Na przykład będzie czytał blogi innych osób.
Tak więc prokrastynator wydaje się odkładać negatyw na później. Jeśli dziś wszystko jest w porządku, możesz usiąść, a nagana jest już jutro.
Jak rozwiązujesz problem?
… Aplikacje na telefonie z łatwością poradzą sobie z tym zadaniem. Wystarczy wpisać wszystkie sprawy na listach, a następnie wysłać te najważniejsze na czołowe pozycje. Jeśli jest zbyt wiele pilnych rzeczy do zrobienia, zatrzymaj się na trzech. Lepiej jest wykonać kilka podstawowych zadań z wysoką jakością.
Powiedz sobie, że będziesz pracować tylko przez 10 minut, nawet jeśli absolutnie nie masz ochoty. Po wyznaczonym czasie zrób sobie przerwę na 2 minuty. Napij się kawy, odpowiedz na wiadomości. Następnie ponownie zabierz się do pracy. Potem znowu zrób sobie przerwę. Oczywiście nie jest to bardzo skuteczne podejście, ale na początek jest całkiem do przyjęcia. Po godzinie zauważysz, że nie zrobiłeś tak mało.
Niektórzy kładą się spać wieczorem, inni lubią pracować w nocy. Każdy ma swój „idealny czas”. Zdefiniuj to sam i zabierz się do pracy. Sprawność wykonania Cię zaskoczy.
Jeśli masz sprawę, której nie możesz w żaden sposób podjąć, ustal jej datę. Zaznacz to w kalendarzu i w wyznaczonym dniu zajmij się tym wyłącznie. Ustal terminy i mini-terminy. Dzięki temu łatwiej będzie Ci kontrolować swoją pracę.
