Czy kończy ci się czas? Jeśli zaczniesz przygotowywać ważne projekty pracy 2 dni przed terminem, a posprzątasz dopiero przed przyjazdem gości, to Twoją diagnozą jest dezorganizacja i nieumiejętność zarządzania czasem. Na szczęście pozbycie się tej „choroby” nie jest takie trudne. Kilka sprawdzonych sposobów na uporządkowanie swojego życia „na półkach”.
Instrukcje
Krok 1
Nie zatrzymuj tego dla siebie. Praca, nauka, rodzina… Tyle ważnych rzeczy do zapamiętania. Dlatego najlepszym przyjacielem zorganizowanej osoby jest pamiętnik. Możesz robić notatki na telefonie, instalować specjalny program na swoim komputerze, ale najskuteczniejszą opcją, sprawdzoną przez więcej niż jedną generację, jest notebook. Poświęć 10-15 minut każdego wieczoru na planowanie nadchodzącego dnia. Ale nie przesadzaj: nie warto planować dnia z minuty na minutę, w przeciwnym razie nie będziesz miał czasu na wykonanie nawet połowy tego, co zaplanowano. Aby uniknąć rozczarowania i niezadowolenia z siebie, przeznacz około 30% czasu na odpoczynek i nieprzewidziane czynności.
Krok 2
Priorytet. Zgodnie z zasadą, którą wydedukował klasyk socjologii Wilfredo Pareto, 20% wysiłków prowadzi do 80% rezultatu. W związku z tym wydajność Twojej pracy zależy nie tyle od liczby godzin spędzonych w miejscu pracy, ale od umiejętności zwrócenia uwagi na najważniejsze (i często trudne) sprawy. Nabierz dobrego nawyku: zacznij dzień od rozwiązania jednego ważnego pytania i zrobienia jednej z tych rzeczy, które od dawna odkładano na dalszy plan. W ten sposób możesz uniknąć kryzysu i sterty pilnych zadań.
Krok 3
Unikaj bagien. Bagna w zarządzaniu czasem to zadania, które często trwają dłużej niż to konieczne. Na przykład sprawdzanie poczty i wiadomości w sieci społecznościowej może zająć nie 5 minut, ale kilka godzin. Strony znajomych, ciekawe strony, news feedy – możesz spędzić cały dzień przed monitorem, zapominając o ważniejszych sprawach. Jeśli znasz ten problem, powinieneś wyraźnie ograniczyć czas przeznaczony na surfowanie po sieci. Lepiej, jeśli nie tylko mentalnie zdecydujesz, czy potrzebujesz dziesięciu, czy piętnastu minut, ale ustawisz minutnik. Ostry sygnał przypomni Ci o innych niedokończonych zadaniach i nierozwiązanych problemach.
