Zawsze gdzieś się spieszysz, ale jednocześnie nie masz na nic czasu i wszędzie się spóźniasz? Czy żałujesz, że doba ma tylko 24 godziny? Czy nie rozumiesz, jak innym ludziom udaje się wykonać wszystkie swoje zadania? Tymczasem jest to całkiem możliwe. Najważniejsze jest prawidłowe zorganizowanie dnia i zarządzanie czasem. Nie jest trudno rozgryźć sztuczki zarządzania czasem. Jeśli chcesz nauczyć się organizować siebie, znajdziesz kilka wskazówek, jak to zrobić.
Instrukcje
Krok 1
Planowanie pracy i czasu osobistego pomoże ci stać się osobą odnoszącą większe sukcesy. Będziesz mieć więcej czasu na wykonanie, co oznacza, że Twoja produktywność wzrośnie. Weź czystą kartkę papieru i zapisz wszystkie zadania, które musisz wykonać w ciągu dnia. Określ przybliżoną ilość czasu, która będzie potrzebna do wykonania tego lub innego zadania. Na początku będzie ci trudno przestrzegać tego planu, ponieważ po pierwsze będziesz musiał pamiętać, stale się z nim sprawdzać, a po drugie możesz nie być w stanie poprawnie oszacować czasu potrzebnego na wykonanie swoich obowiązków. Ale dzięki próbom i błędom możesz uzyskać skuteczny harmonogram na swój dzień.
Krok 2
Tworząc plan na dzień, określ główne i drugorzędne zadania. Zacznij od najtrudniejszych, nawet jeśli nie są szczególnie przyjemne. Nie zapominaj jednak o obowiązkach drugorzędnych, bo inaczej może się okazać, że proste zadania odłożysz na później, w efekcie będzie ich dużo i będziesz musiał poświęcić czas na ich realizację.
Krok 3
Podziel wszystkie zadania na pilne i niepilne. Oczywiście pierwszeństwo w wykonaniu należy przyznać pierwszemu, ale znowu nie zapomnij o drugim. Jeśli zadanie nie musi być teraz ukończone, nie oznacza to, że możesz o nim zapomnieć. W przeciwnym razie ryzykujesz nagromadzenie wielu takich zadań, które w nieoczekiwany dla Ciebie sposób przeniosą się z drugiej kategorii do pierwszej.
Krok 4
Naucz się mówić nie. Zadbaj o siebie, może nie masz czasu na zrobienie czegokolwiek dla siebie, skoro zajmujesz się cudzymi sprawami i problemami? Wtedy możliwość odmowy zaoszczędzi Ci dużo czasu. I nie ma potrzeby bać się kogoś urazić. Jeśli powiesz „nie” z przekonaniem i jednocześnie argumentujesz swoją odmowę, nikt się nie obrazi.
Krok 5
Nawet w nagłych wypadkach staraj się zachować spokój. W panice Twoja produktywność spadnie, ponieważ nie będziesz wiedział, czego się uczepić. W takiej sytuacji lepiej usiąść, spróbować się uspokoić, a następnie ocenić wielkość i poziom pracy, wyróżnić ważne i pilne zadania i podjąć się ich realizacji.
