Zarządzanie czasem w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza zarządzanie czasem. Dość młoda nauka, która dla wielu pozostaje tajemnicą. Tylko ci, którzy odnoszą największe sukcesy, opanowali ją do perfekcji, nauczyli się wiele robić w krótkim czasie.
Niezbędny
papier
Instrukcje
Krok 1
Zawsze musisz zacząć od planowania. Poświęcenie czasu na sporządzenie planu oszczędzi mu na samym działaniu. Zapisz cele na papierze lub w zeszycie. Nie polegaj na swojej pamięci - zadanie, które nie jest zapisane na papierze, tak naprawdę nie istnieje. Zapisz, co musisz zrobić w pracy lub w domu. Podziel większe zadania na podpunkty
Krok 2
Jeśli znajdziesz nowe rzeczy do zrobienia, zapisz je na tej samej kartce papieru. Wykreśl wykonane zadanie z listy. Takie plany można robić na dzień, tydzień lub rok. Dołącz terminy, które wyznaczasz sobie na wykonanie zadania i staraj się zdążyć na czas. To jak lista zakupów. Pisząc to z wyprzedzeniem, nigdy nie kupisz niczego dodatkowego i spędzisz mniej czasu.
Krok 3
Ważność wszystkich spraw podzielono na 4 rodzaje: ważne i pilne; pilne, ale nieważne; ważne, ale nie pilne; nie ważne i nie pilne. Zdecyduj o przypadkach: jakiemu typowi odpowiadają. Oznacz najważniejsze literą A, mniej ważne literą B itd. alfabetycznie. Podaj zadania priorytetowe z listy pod literą A.
Krok 4
Realizuj najważniejsze cele bez przeskakiwania do innych. Zadaj sobie pytanie, co stracisz nie wykonując zadania głównego, jakie będą konsekwencje niepowodzenia. I zabierz się do pracy z wytrwałością. Zrobiwszy to, dowiesz się, jaka waga spadła z twojej duszy. Zawsze rób to, co jest pilne. Z czasem niektóre zadania zostaną usunięte z listy, ponieważ wydają się niepotrzebne. W zarządzaniu czasem ważne jest, aby zrozumieć, który cel jest priorytetem - jest to pilne. Postępuj zgodnie z napisanymi punktami w tej kolejności.
Krok 5
Naucz się odmawiać ludziom i czynom. Jeśli ktoś prosi o pomoc w sprawie, która nie jest dla Ciebie ważna i wymaga straty czasu, odpowiedz nie, nie osobie, ale interesowi, o który prosi. Traktuj też swój nieważny biznes, zabijając czas – przełączanie kanałów, czytanie różnych prasy, długie rozmowy ze współpracownikami. Ogólnie będzie to świetna oszczędność czasu.
Krok 6
Kolejną praktyczną zasadą w zarządzaniu czasem jest utrzymywanie porządku na biurku. Tylko 30% czasu poświęca się na szukanie niezbędnych dokumentów na załadowanych papierami meblach. Natychmiast przejrzyj wszystkie dokumenty, aby poznać lokalizację każdego z nich, i wyrzuć niepotrzebną makulaturę do kosza na śmieci. Jedną z najważniejszych zasad jest odpoczynek. Nie można zrobić więcej niż to, do czego zdolne jest ciało. Takie wymuszone przypadki tylko pogarszają sytuację i denerwują osobę, prowadząc do różnego rodzaju chorób.
