Przygotowujesz się do publicznego wystąpienia i trochę się denerwujesz, bo musisz o czymś powiedzieć nieznajomym. Musisz przykuć uwagę publiczności, zatrzymać ją i przekazać odbiorcom informacje, aby wszystko dobrze zrozumieli. Zamierzasz opowiadać klientom o nowym produkcie, bronić swojej pracy doktorskiej, a może czytasz prelekcję na imprezie charytatywnej? Niezależnie od celu, musisz pracować z odbiorcami we właściwy sposób.
Instrukcje
Krok 1
Pamiętaj, że witają Cię ubrania. Musisz wyglądać nienagannie, kiedy wychodzisz, by przeczytać swój raport. Upewnij się, że masz na sobie wysokiej jakości, wyprasowany i czysty garnitur, buty lśnią, wszystko jest w porządku z włosami. Jeśli wyglądasz poważnie i godny zaufania, publiczność będzie cię traktować z szacunkiem i uwagą, przynajmniej na początku przemówienia, a następnie, aby zatrzymać słuchaczy, będziesz musiał zastosować umiejętności mówcy.
Krok 2
Przemówienie, które zamierzasz wygłosić, można porównać do pływającego statku na pełnym morzu. Delikatna łódź czy luksusowy samolot – jaki jest twój raport? Czy swoim tekstem spokojnie przebijesz się przez fale uwagi ludzi, czy też ledwo będziesz w stanie utrzymać się na powierzchni, stale ryzykując utratę uwagi słuchaczy? Jeśli przynajmniej jeden gość ziewa w holu, wkrótce zauważysz, że reszta zaczyna przysypiać. Zbuduj swoją przemowę tak, aby zawierała fabułę. Kilka żartów pomoże rozmyć raport, na który składa się głównie zestawienie wartości i wskaźników. Jeśli to możliwe, korzystaj z pomocy wizualnych. Niektórzy ludzie lepiej słyszą informacje, inni potrzebują zdjęć i grafik. Aby przykuć uwagę każdego słuchacza na widowni, wykorzystaj wszystkie dostępne metody przekazywania informacji. Sam raport powinien być logiczny, przejrzysty i interesujący.
Krok 3
Zdarza się, że wymieniasz jakieś liczby i wyciągasz z nich wnioski, ale danych jest dużo, a publiczność, która szybciej złapała twoją myśl, niż ją skończyłeś, trochę się rozproszyła i znudziła. Żadna osoba nie może stale postrzegać informacji, nawet ważnych i interesujących. Dlatego jeśli widzisz, że ludzie są zmęczeni, zrób sobie przerwę. Aby zwrócić uwagę publiczności, omiń ją wzrokiem. Publiczność znów zacznie na ciebie patrzeć i uważnie słuchać twojego przemówienia.
Krok 4
Głos jest Twoim głównym instrumentem podczas czytania przemówienia. Umiejętność kontrolowania intonacji, pauzy, gdzieś przyspieszyć, a gdzieś zwolnić, podnieść lub obniżyć głos – wszystko to decyduje o powodzeniu raportu. Pewny i mocny głos pozwoli bezwarunkowo przykuć uwagę słuchaczy. Jeśli ludzie zrozumieją, że twoja mowa odzwierciedla to, w co sam wierzysz, że traktujesz swoje słowa poważnie, wywoła to ogromne zainteresowanie i reakcję.
Krok 5
Nie zapomnij się zatrzymać. W ważnych momentach przemówienia zatrzymaj się na chwilę, aby przyciągnąć uwagę słuchaczy. Szybkość mowy jest bardzo ważna. Powolna mowa tworzy atmosferę zaufania, podczas gdy szybsza mowa buduje napięcie. Oczywiście z wyjątkiem sytuacji, gdy mówca po prostu gada z podniecenia.
