Dziś człowiek jest prawie cały czas zajęty, musi mieć czas na dokończenie pracy, pójście do sklepu, spędzenie czasu z dziećmi i zrobienie czegoś w domu. A jeśli nie postawisz na tej liście priorytetów, możesz przegapić coś bardzo ważnego, co wtedy negatywnie wpłynie na twoje życie.
Instrukcje
Krok 1
Priorytety pozwalają jasno zaplanować swój czas, usunąć niepotrzebne zadania lub pozostawić na nie minimalną ilość czasu. Przejrzyste ramy pomagają Ci czuć się pewnie i osiągać wyniki. A wypełnione punkty naładują optymizmem, dają siłę do dalszej pracy.
Krok 2
Musisz nauczyć się planować na krótki okres czasu. Po wypracowaniu umiejętności możesz jej używać w dowolnym czasie. Lepiej zacząć od pół dnia. Weź kartkę papieru i długopis, lepiej zrobić to na piśmie, a nie na komputerze. Kiedy ktoś coś pisze, działa również jego mózg i pamięć wzrokowa. Informacje są lepiej przyswajane.
Krok 3
Zrób listę rzeczy, które musisz zrobić w nadchodzącej połowie dnia, czyli około 6-7 godzin. Lista musi być sporządzona szczegółowo. Na przykład dla większości ludzi będzie to: papierkowa robota w pracy, gotowanie obiadu, pomoc dziecku w odrabianiu prac domowych, nakrywanie do stołu i zmywanie naczyń, sprawdzanie poczty i portali społecznościowych, relaks przed telewizorem lub czytanie książki.
Krok 4
Spójrz na wynikową listę, oceń, czy można to wszystko zrobić w tak krótkim czasie? Bardzo często jest więcej zaplanowanych zadań niż przewidzianych minut. Dlatego musisz zdecydować, co należy zrobić, a o czym lepiej zapomnieć. Najpierw zadaj pytanie: „Czy mogę komuś powierzyć ten biznes?” Na przykład mycie naczyń może zostać przekazane mężowi lub żonie. Być może coś innego okaże się redystrybucją. Zrób notatkę i nie zapomnij poprosić o to odbiorcę. Wykreśl te zadania z listy.
Krok 5
Przyjrzyj się pozostałym przypadkom i przypisz im wagę. Numer jeden to rzecz, którą należy zrobić. Dwa też są ważne, ale wystarczy to zrobić po pierwszym. I tak dalej na całej liście. Teraz wiesz, od czego zacząć. Przy każdym zadaniu możesz również umieścić czas potrzebny na wykonanie. Ale musisz to zrobić ostrożnie, nie zostawiaj minimalnego okresu, pamiętaj, że wydajność może spaść, więc napisz zwykły czas plus piętnaście procent od góry.
Krok 6
Najtrudniejszy etap to przekreślenie. Usuń co najmniej dwie ostatnie pozycje z ich listy. Ich znaczenie jest minimalne i najprawdopodobniej i tak nie zdążysz, ale po tym dniu, jeśli pozostaną, będziesz miał poczucie niezadowolenia. Dlatego lepiej je natychmiast usunąć. Oczywiście, jeśli masz tylko 3 punkty, to dwóch z nich nie należy przekreślać, ale jeśli jest więcej niż 6 kroków, to dwa wcale nie są przerażające. I nie zapominaj, że po zakończeniu pracy skreśl ją również z listy, to doda entuzjazmu.
Krok 7
Po ustaleniu priorytetów tych prostych rzeczy naucz się robić to samo w innym miejscu. Nawet idąc na spotkanie, napisz, o co musisz zapytać i co musisz osiągnąć. Znowu znajdź czas na ważne, a nie drugorzędne. To natychmiast doprowadzi do kilkukrotnego wzrostu wydajności.
