Zarządzanie czasem - technologia racjonalnego gospodarowania zasobami czasu - to bardzo popularny trend w naszych czasach. Przepisy dotyczące zarządzania czasem naprawdę działają i dają rezultaty.
Instrukcje
Krok 1
Prawo Steve'a Taylora
W skrócie: kolejność działań wpływa na efektywność.
Każda akcja ma swój czas. Wybór pracy powinien pasować do Twojego nastroju. Jeśli jesteś pełen energii i determinacji, wykonaj najbardziej sensowną pracę; jeśli czujesz brak energii - podejmij rutynę (przejrzyj papiery, posortuj pocztę).
Co nam to daje?
Złożone zadania są rozwiązywane przy szczytowych wzrostach energii (rezultat osiąga się w możliwie najkrótszym czasie i przy oszczędności energii).
Krok 2
Prawo Henry'ego Laborite'a
Henry Laborite wierzył, że człowiek jest zawsze gotowy na to, co sprawia mu przyjemność. Dlatego ten, kto robi swoją ulubioną rzecz, jest bardzo skuteczny. Niestety, większość z nas pracuje w „nielubianych” zawodach lub musi wykonywać „nielubiane” rutynowe zadania. Jeśli masz nieprzyjemne rzeczy, których naprawdę nie chcesz robić, nie odkładaj ich. Użyj metody połykania żaby. Żaby są twoimi najmniej ulubionymi rzeczami - zjedz przynajmniej jedną "żabę" dziennie, a następnie zrób to, co uznasz za stosowne jako nagrodę. Bądź pewny: nigdy nie nagromadzisz góry irytujących drobiazgów.
Krok 3
Prawo prawdziwego interesu
Im większe zainteresowanie jakimkolwiek zawodem, tym szybciej mija czas. Tworzymy zainteresowanie i motywację oraz pracujemy wydajniej. Najważniejsze, aby nie popadać w skrajności: musisz pamiętać, dokąd zmierzasz i że nadal masz rodzinę, swoje ciało, zdrowie, przyjaciół, związki, w końcu spać!
Krok 4
Prawo stagnacji, czyli brak rozwoju
Po uzyskaniu pewnych wyników skuteczność spada. W drodze do celu przychodzi moment, w którym pojawiają się pierwsze rezultaty – ważne w tym momencie nie rozluźniaj się i nie trać kontroli nad sytuacją. Każde zatrzymanie prowadzi do spadku wyniku, który będzie bardzo trudny do odzyskania. Trzeba iść krok po kroku w kierunku celu. Wtedy nie będzie spadku wydajności.
Krok 5
Prawo Paretto
20% działań przynosi 80% udanych rezultatów. Tak więc dwadzieścia procent wszystkich spraw jest w życiu najważniejsze. Konieczna jest ich poprawna identyfikacja i wykonywanie ich na co dzień.
Zasada Pareto w zarządzaniu czasem jest prosta: przeanalizuj wszystkie zadania na dany dzień, wybierz te, które doprowadzą do końcowego wyniku, a z listy rzeczy do zrobienia wykreśl wszystkie niepotrzebne czynności.
Krok 6
Prawo Parkinsona
Na jakąkolwiek pracę poświęca się tyle czasu, ile na nią przeznaczono. Planowałem przygotować dokumenty w 1 dzień, w tym czasie przygotujesz, zaplanujesz to samo na 2 dni - za dwa dni przygotujesz. Oznacza to, że im więcej czasu mamy na pracę, tym więcej czasu to zajmie.
Każda praca powinna mieć tzw. termin, ponieważ znacznie zwiększa to wydajność. Wydajność zawsze wzrasta, gdy używany jest limit czasu. Sami wyznaczamy sobie limit czasu.
